Организация и проведение эффективных совещаний

140317 1140x280

Количество совещаний непрерывно возрастает. Однако часто многие из них заканчиваются безрезультатно, потому, что были плохо подготовлены и плохо проведены.

Почти все управленческие роли менеджера требуют умения управлять процессом группового обсуждения и принятия решений. Умение работать с группой позволяет использовать интеллектуальный ресурс подчиненных, решать проблему мотивации работников. Грамотно организуя собрания, руководитель может значительно повысить отдачу от них и сэкономить ценное время.

Приобретаемое умение может стать способом демократизации и гуманизации стиля управления в данной организации. Эта тенденция является преобладающей в развитых зарубежных компаниях.

Целевая аудитория:

Руководители высшего и среднего звена, топ-менеджеры, руководители проектных групп, специалисты.

Цель: Повышение эффективности проведения деловых совещаний и выработки групповых управленческих решений, а именно:

  • Научить участников совещаний делать больше, тратя при этом меньше времени.
  • Научить принимать на совещаниях решения высокого качества, добиваясь их поддержки со стороны всех участников.
  • Практически отработать основные базовые методы ведения совещений (Групповое интервью, Брейнсторминг, Групповое принятие решения, Групповое обсуждение отдельного случая, Выступление-дискуссия, Групповое разрешение конфликтной ситуации);
  • Развить управленческую и коммуникативную компетентность менеджеров;

По окончании тренинга участники смогут:

  • Оценивать эффективность совещаний, которые они проводят, или в которых участвуют;;
  • Определять шаги по повышению эффективности совещаний;
  • Эффективно подготавливать и проводить разные формы совещаний;
  • Быть полезными участниками совещаний;
  • Более эффективно использовать свое (и чужое) рабочее время;
  • Научатся учитывать все нюансы взаимодействия с подчиненными или коллегами: от эффективной рассадки до участия в обсуждении скептиков;
  • Познакомятся с самыми продуктивными техниками выработки решений в группе;
  • Определят собственную компетенцию в данной сфере и наметят дальнейшие действия по ее повышению;

Программа рассчитана на тех, кто хочет повысить качество совещаний, на которых приходится присутствовать в качестве ведущего или участника.

Содержание

1. Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности

  • Философия эффективного совещания;
  • Определение необходимости и цели совещания;
  • Выбор вида и формы проведения совещания;
  • Планирование состава и ролей участников;

2. Общая схема подготовки совещания

  • Постановка задачи;
  • Предварительная оценка совещания;
  • Заинтересованные лица;
  • Методы выработки решения;
  • Составление детального плана работы;

3. Организация и планирование совещания

  • Разработка повестки дня;
  • Выбор времени, места, продолжительности совещания;
  • Стратегия разработки разработки повестки дня совещания;
  • Составление списка участников;
  • В каком случае совещание необходимо отменить;

4. Динамика совещания

  • Процесс и содержание совещания.
  • Создание настроя на сотрудничество.
  • Ведение совещания.
  • Распределение ролей участников совещания.
  • Методы и формы обсуждения на совещании;
  • технология организации и ведения группового обсуждения;
  • Завершение работы совещания.

5. Участие в работе совещания

  • Подготовка собственного выступления;
  • Мастерство публичного выступления;
  • Выполнение своей роли участника совещания;
  • Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции;

6. После совещания

  • Подведение итогов;
  • Методы оценки эффективности совещания;
  • Составление графика совещаний;
  • Выстраивание системы приоритетов и сроков;

7. Методы проведения совещаний

  • Групповое интервью, как метод изучения мнений членов группы по конкретному вопросу;
  • Брейнсторминг (мозговой штурм), как метод продуцирования новых идей;
  • Групповое принятия решений с целью разрешения проблемной ситуации и выработки определенных решений;
  • Групповое обсуждение отдельного случая (особая, нестандартная ситуация)
  • Технология ведения групповой дискуссии;

Запись, информация:

Для получения информации о дате проведения курса необходимо связаться по каналам инфо или подписаться на рассылку здесь...

Сергей Присяжный

  • Телефон:(+372) 5511533;
  • Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)

КОНСУЛЬТАЦИЯ СЕРГЕЯ ПРИСЯЖНОГО

Facebook

Подписка на рассылки